Reportando la responsable de Compras sus funciones serán:
-Conocer el estado del mercado de productos a comprar: aparición de nuevos mercados, inclusión de nuevos productos, avances tecnológicos, diferentes calidades, normativas técnicas y legales.
-Buscar nuevas fuentes de aprovisionamiento: aparición de nuevos proveedores en el mercado, sus fórmulas de financiación, su conocimiento de los productos que venden, su imagen de marca, RSC, estudiar la posibilidad de acceder a centrales de compra o fórmulas cooperativas.
-Gestionar la cartera de proveedores: auditar y visitar periódicamente a los mismos, actualizar histórico de compras anteriores, averiguar su estado financiero actual.
-Potenciar relaciones con proveedores: explorar oportunidades de beneficio mutuo (fidelización win-to-win), posibilitar integración vertical dentro de la compañía, estudiar posibilidades de partenariazgo.
-Gestionar el aprovisionamiento de materias primas y productos de embalaje y los plazos de entrega.
-Negociar con los proveedores el precio de compra de los productos suministrados.
-Respecto al área productiva: evitar roturas de stock de acuerdo con el plan maestro de producción, hacer cumplir plazos de entrega, ayudar a desarrollar estándares y especificaciones.
-Respecto al área de calidad: lograr que se cumplen los criterios de calidad acordados en la compra, relación de no conformidades y rechazos, cumplimiento de cláusulas de penalización.
-Respecto al área logística: equilibrar servicio al cliente con nivel de stock, velar por la buena recepción del producto comprado y su mantenimiento en el almacén, control de la documentación a su llegada.