Descripción del puesto de trabajo:
Estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/a para gestión de oficina y unirse a nuestro equipo. Como Auxiliar Administrativo/a, serás responsable de realizar diversas tareas administrativas para garantizar el correcto funcionamiento de la empresa.
Responsabilidades:
- Gestionar y mantener el archivo de documentos de la empresa de manera ordenada y segura.
- Clasificar y archivar documentos de forma eficiente y precisa.
- Recopilar y organizar información en bases de datos y sistemas de gestión.
- Asistir en la preparación de informes y presentaciones.
- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, y dirigirlos al departamento correspondiente.
- Realizar tareas de apoyo administrativo, como la gestión de agendas y la coordinación de reuniones.
- Colaborar con otros miembros del equipo para garantizar el cumplimiento de los plazos y objetivos establecidos.
- Utilización de sistema ERP.
- Organización y contabilización de reportes de gastos.
- Gestión con administraciones públicas.
Requisitos:
- Experiencia previa como Auxiliar Administrativo/a o en un puesto similar.
- Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.
- Conocimiento y dominio de herramientas de oficina, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
Qué ofrece la oferta:
Ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo, donde podrás desarrollar tus habilidades administrativas y adquirir experiencia en un entorno profesional. Además, proporcionamos oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. Valoramos el trabajo en equipo.
Si cumples con los requisitos mencionados y estás interesado/a en formar parte de nuestro equipo, ¡esperamos recibir tu solicitud!