CIAS COM és una enginyeria i consultoria especialitzada en l'assistència tècnica per a grans Administracions Públiques i Entitats Privades en l'optimització, seguiment i control de tots els contractes efectuats per aquestes entitats en l'àmbit del Facility Management (serveis generals com ara: manteniment de les instal·lacions i elements constructius, gestió de subministraments energètics, neteja d'edificis, seguretat i altres serveis generals).
Estudis
- Enginyeria tècnica, arquitectura tècnica o grau tècnic similar.
Experiència mínima
- 5 anys d'experiència amb la gestió i coordinació d'equips de persones
Volem incorporar a un/a professional amb experiència en la gestió i coordinació d'equips de persones, preferiblement amb formació en enginyeria industrial o arquitectura, que desenvoluparà la coordinació general dels equips de treball que existeixen a la nostra empresa. Els equips estan composats per professionals amb formació universitària en Enginyeria Industrial, Arquitectura, Ciències Ambientals, Serveis Socials i altres disciplines, els quals tenen la doble funció d'auditar els serveis generals que presten empreses del sector del Facility Management, i també de donar suport tècnics als nostres clients (majoritàriament Administracions Públiques).
Entre d'altres funcions desenvoluparà les següents:
- Planificació general i control de les tasques a desenvolupar pels equips de treball: rutes de centres a visitar, inspeccions i auditories a realitzar, suport tècnic al client, càrregues de treball per equip, etc.
- Planificació de la realització d'informes i seguiment de la seva entrega.
- Convocatòria de reunions periòdiques presencials i telemàtiques internes i externes.
- Planificació de vacances i permisos dels components dels grups.
- Gestió dels mitjans assignats a cada equip i resolució d'incidències: proposta d'adquisició i gestió de mitjans informàtics assignats als components dels equips, vehicles utilitzats pels equips, noves necessitats tecnològiques, etc.
- Seguiment del registre de la jornada laboral.
- Assignació de tasques entre els equips de treball per a la redacció i actualització de la documentació específica del SIG - Sistema Integrat de Gestió (ISO 9001, 14001, 45001) a cada projecte: procediments, instruccions, registres, etc.
- Revisió i validació de les despeses presentades pel personal dels equips.
- Detecció i definició de les necessitats formatives dels equips (Pla de Formació). Participació en la formació de personal de nova incorporació, o del ja existent i acompanyament en la realització d'inspeccions.
- Suport tècnic en els projectes en els que es demani la seva intervenció: suport a dubtes i consultes dels clients, preparació de ples de condicions de serveis generals, preparació de pressupostos, etc.
- Participació en la implantació i seguiment de nous serveis (bugaderia, menjadors escolars, etc.).
- Control de la informació emmagatzemada als sistemes d'informació que CIAS COM fa servir, fruit de tota la activitat desenvolupada i especificada als punts anteriors.
- Explotació de les dades obtingudes de la seva gestió en informes Microsoft Power BI visuals i entenedors.
El treball es desenvoluparà a la nostra oficina central de Barcelona.